نعرض لكم من خلال هذا المقال طريقة كتابة رسالة ادارية ، يعد هذا النوع من الكتابة الوظيفية التي تتم بشكل رسمي حيث يتم إرسالها إلى هيئات حكومية رسمية بهدف عرض مطلب عليهم، أو تنفيذ أمر، أو الاستعلام عن شيء ما.
تتميز هذه الرسالة بسهولة الألفاظ، وحسن انتقائها كي تكون باللغة العربية الصحيحة سهولة التعبير كي يسهُل على قارئها الفهم الدقة في اختيار العبارات، والحرص على تناسقها عدم الإكثار من الكتابة فمن الضروري الكتابة في ما هو مطلوب فقط دون الحشو، والتعقيد حتى لا يمل القارئ، ولا يتمكن من فهم المحتوى فلا تجد فائدة. ومن خلال مقال اليوم على برونزية سنتعرف على طريقة كتابة رسالة إدارية.
هناك خطوات عليك الالتزام بها حتى تتمكن من كتابة رسالة إدارية بطريقة صحيحة، ومقبولة.
توجد أعلى الصفحة التي ستكتب بها الرسالة تشتمل هذه الترويسة على الجهة الموجود بها الشركة، أو الهيئة، وكتابة العنوان بالتفصيل.
الرقم يعطي إشارة على الترتيب الرقمي لهذه الرسالة في دفتر الشركة، أو الهيئة المرسل إليها الرسالة، أو يدل أيضًا على موضوع الرسالة، ومضمونها.
يتم كتابته في أعلى الصفحة من جهة اليمين حيث يتم كتابة التاريخ باليوم، والشهر، والسنة، وكذلك البلد التي يتم إرسال الرسالة منها.
يتم كتابة المركز، والعنوان بطريقة واضحة ف أعلى الصفحة من جهة اليسار باللغة الإنجليزية، ومن جهة اليمين باللغة العربية.
تتمثل التحية في قول السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، ومن الممكن إضافة بعض الكلمات العذبة بعدها.
علينا في هذه الخطوة كتابة كلمة الموضوع، وكتابة بجانبه كمات بسيطة تدل على مضمون الموضوع.
هذا يمثل صميم الرسالة، ومجملها، وعلينا هنا الالتزام بالإجمال، وشرح الموضوع، أو الطلب بطريقة مبسطة، ومجملة كي يتمكن قارئها من سرعة فهمها، وعدم التعقيد والإطالة.
وضع كلمات شكر، واحترام، وتقدير بسيطة.
يتم التوقيع باسم المرسِل، ومركزه الوظيفي، ووضع أختام إن وجدت كي تعطي هذه الرسالة صفة الرسمية.
علينا وضع كلمة مرفقات في الرسالة، وإن وجدت في الرسالة نقوم بكتابتها.
أي الأشخاص المرسَل إليهم هذه الرسالة، والمطلوب منهم أن يقوموا بتحقيق مطالبها، أو الرد عليها.
تتمثل في أحرف أسم كاتب الرسالة.
هذه الطرق هي الأمثل في كتابة الرسائل الإدارية على كل من يريد إرسال رسالة التأكد من احتوائها على كافة الشروط التي تجعلها مقبولة، وواضحة لكل من يتلقاها.
