الإجابة الصحيحة على هذا السؤال تكون بأنه عبارة عن وجود مجموعة من الإجراءات والعمليات المتلفة التي تقوم المنظمة باستعمالها.
والهدف من ذلك هو القيام بتحقيق المهام والأهداف المطلوبة منك.
حيث يتم القيام بالوصول إلى الأهداف التنظيمية عن طريق تحقيق جميع الأهداف والمهام التنظيمية من أجل تحقيق كافة الأهداف الإدارية.
بالإضافة إلى العمل على إشباع جميع رغبات ومتطلبات العميل، وذلك بهدف حصولهم على سمعة جيدة.
إلى جانب زيادة الدخل المالي في المؤسسة، كما أنه من الضروري أن يتم توفير كل البيانات عن المنافسين مع القيام بتحليل السوق بطريقة كاملة.
قبل أن يتم البدء في وضع أساسيات النظام الإداري.
مفهوم النظام الإداري
سوف نتعرف الآن من خلال النقاط التالية على المعنى المقصود من كلمة النظام الإداري:
النظام الإداري يعرف بأنه العمل المنهجي الذي تم القيام بتصميمه بنية إدارة السياسات المتعلقة بعمل الشركة.
بالإضافة إلى الوصول للأهداف التي يريدها سواء كانت هذه الأهداف لها علاقة بخدمة العملاء أو بالناحية المادية أو بزيادة جودة الخدمات التي تقوم المؤسسة بتقديمها.
كما أن هذا النظام الإداري يعتمد على الحجم الكلي للشركة، بالإضافة إلى عدد النشاطات التي تتبعها الشركة.
الأمور التي يتكون منها النظام الإداري
النظام الإداري يتكون من مجموعة من الأمور الرئيسية التي سوف نقوم بالتعرف عليها الآن من خلال النقاط التالية:
القيام بمشاركة العاملين في نشاطاتهم اليومية.
القيام بمراقبة طريقة عمل المشروع.
القيام بدراسة كل حالات الفشل المتوقع حدوثها.
التفتيش والتدقيق.
القيام باختيار أحسن الموظفين ووضعهم في المناصب التي تناسبهم.
المشاركة والقيادة والمسؤولية.
عمل صيانة بشكل دوري.
العناصر الرئيسية في النظام الإداري
النظام الإداري يتكون من مجموعة من العناصر الثابتة التي سوف نقوم بالتعرف عليها الآن من خلال النقاط التالية:
المخرجات وهي تعرف بأنها كل ما يتم إخراجه من المؤسسة إلى البيئة الخارجية، والمخرجات تنقسم إلى أربعة أنواع وهم:
تكنولوجية.
بشرية.
معنوية.
مادية.
المدخلات ويكون لها عدة أنواع مثل:
المدخلات التكنولوجية.
المدخلات البشرية.
المدخلات المعنوية.
المدخلات المادية.
العمليات وهي تشمل كل الأنشطة الذهنية والإدارية والفنية التي يقوم بها النظام بهدف تحويل المدخلات لمخرجات، وهي تتمثل فيما يلي:
التخطيط والتطوير.
الاتصالات.
الرقابة.
القيادة.
البحوث.
مميزات النظام الإداري
النظام الإداري يتمتع بمجموعة متنوعة من المميزات التي سوف نقوم بالتعرف عليها الآن من خلال النقاط التالية:
النظام الإداري يتميز بأنه يقوم بإصدار دستور موحد تعتمد عليه كل الولايات والمدن، وذلك لأنه يتم الرجوع له في كل القرارات القضائية والسياسية المتنوعة.
يتميز النظام الإداري بأن إدارته موحدة، وذلك يعود بالنفع على المصلحة العامة، فهو يقضي على كل الانقسامات التي يمكن أن تؤدي للكثير من المشكلات المتنوعة.
يساهم في التخلص من التعقيدات المتنوعة.
كما أنه يتميز بالسرعة في اتخاذ القرارات وذلك لأن توحيد مراكزه يساهم في اتخاذ القرارات بشكل سهل وبسيط.
سلبيات النظام الإداري
كما يتمتع النظام الإداري بالعديد من المميزات فهو يتصف بمجموعة من العيوب والسلبيات التي سوف نقوم بالتعرف عليها الآن:
النظام الإداري لا يتناسب مع كل الدول، وذلك لأنه لا بناسب الثقافات والأعراق المختلفة.
اتخاذ القرارات في النظام الإداري لا يعتمد على الديمقراطية.
كما أن النظام الإداري المركزي يتعرض للكثير من المشاكل في القيام بإدارة الدول الكبيرة.
أسئلة شائعة
ما الهدف من التنظيم الاداري؟
النظام الإداري يهدف إلى قيام العاملين بالتعرف على الأنشطة التي سوف يقومون بها، المساهمة في توحيد كافة جهود العاملين والقيام بتوجيهها لغايات وأهداف مشتركة، يهدف أيضاً لعدم الازدواج في العمل.
ماذا يعني النظام الإداري؟
هو عبارة عن إطار عمل منهجي تم تصميمه بهدف إدارة عمليات وسياسات وإجراءات المؤسسة لكي تحقق كافة أهدافها.
