ما هي أنواع التقرير 

ما هي أنواع التقرير 

التقرير يكون له العديد من الأنواع التي سوف نقوم بالتعرف عليها الآن من خلال النقاط التالية:

التقارير الغير رسمية

• هذا النوع من التقارير لغته تتميز بالسهولة والوضوح.
• كما أنه يعتمد على نقل مجموعة متنوعة من الأحداث العادية التي لا تحتوي على أي توجيهات أو قرارات.
• لكنها تكون بسيطة ولغتها تكون لغة غير رسمية.
• ومن الجدير بالذكر هو أن هذا التقرير يتميز بوضوحه بالنسبة للقارئ.

التقارير الدورية

• التقرير الدوري يعرف بأنه التقرير الذي يتم تقديمه بشكل دائم ومستمر من شخص لشخص أخر متابع لسير العمل.
• ومن أهم الأمثلة على التقرير الدوري هو التقرير التي يكون له علاقة بالمبيعات أو بموضوع التسويق الإلكتروني.
• ومن الجدير بالذكر هو أن اسم التقرير الدوري يكتب باللغة الإنجليزية.
• كما أن التقرير الدوري يكون عبارة عن تقرير شكله ثابت.
• حيث يكتب فيه اسم الشركة وعنوان التقرير وتاريخ كتابة التقرير.
• وفي الغالب يكون هذا النوع عبارة عن مجموعة من الرسومات البيانية والرموز.

التقارير الرسمية

• هذا النوع يعتبر من أخر أنواع التقارير، حيث يتم القيام بكتابته بواسطة أصحاب القرار.
• فيكون هذا التقرير صادر بشكل رسمي، وبداخله يوجد العديد من القرارات التي لا يمكن أن يتم نقاشها أو تعديلها أو تغييرها.
• ويتكون هذا التقرير من مقدمة وموضوع وخاتمة، ومن الجدير بالذكر هو أن لغة هذا التقرير تكون عبارة عن لغة رسمية وجدية.
• وذلك لأنها تستخدم في عرض قرار لا يمكن أن يتم القيام بمناقشته.

التقارير الوظيفية

• التقرير الوظيفي يعرف بأنه التقرير الذي يستخدم لعرض الكثير من المعلومات والبيانات التي تتعلق بوظيفة محددة لهؤلاء الأفراد.
• الذين يكون عندهم رغبة في التعرف على المعلومات التي تتعلق بوظيفة محددة.
• ويحتوي هذا التقرير على عدد ساعات العمل، والسن المطلوب للعمل.
• كما أن هذه التقارير تختلف تبعاً لاختلاف الوظيفة التي يقوم كل تقرير بالتحدث عنها.

التقارير الإعلامية

• هذا النوع من التقرير يعتمد على نقل العديد من الأخبار، أو نقل الوقائع.
• ويطلق عليه اسم التقرير الإعلامي، وذلك لأنه يكون له علاقة بالخبر الإعلاني أو ما يشابه.
• ويتكون هذا التقرير من خبر أو قصة مع مكان ووقت وقوع الحدث.
• كما أن هذا التقرير يحتوي على الأخبار التي وقعت بمكان محدد.

التقارير التحليلية

• هذا التقرير يستعمل في تقديم المعلومات المتعلقة بتخصص معين.
• ومن أمثلة هذا النوع من التقارير التقرير الطبي، أو التقرير الذي يتم كتابته عن موضوع محدد أو حالة مرضية محددة.
• كما أن هذا النوع من التقارير يحتوي على الحلول والتوصيات.

التقارير الخارجية

• هذه التقارير تستهدف الفئات الخارجية أو المؤسسات أو غيرهم من الأشخاص.
• وفي الغالب تكون هذه التقارير باسم الجهة الصادرة عنها أو اسم الشركة.
• ومن أبرز أمثلة التقارير الخارجية هو التقرير الذي يتحدث عن الميزانية السنوية للشركات.
• أو التقارير التي تتكلم عن وضع الشركة المالي، أو التقارير الخاصة بصفقة محددة مع شركة أخرى.

التقارير الداخلية

• هذه التقارير تتم بداخل أسوار شركة محددة، أو في داخل محل العمل.
• لكن المواضيع التي تتناولها هذه التقارير تختلف بطريقة واضحة.
• فمنها يكون خاص بالحديث عن المشتريات، ومنها يتعلق بالبحث في مشكلة محددة بالإنتاج أو بالشركة.
• كما أن هذه التقارير لا يتم إخراجها خارج أسوار الشركة أو المؤسسة.

التقارير الطويلة

• التقارير الطويلة تتكون من العديد من الأحداث والشرح المعقد.
• ويقصد من هذا التقرير هو تقديم شرح تفصيلي للقضية أو المشكلة التي يتحدث التقرير عنها.
• كما أن التقارير الطويلة تكون أضعاف التقارير القصيرة.
• ولغة التقارير الطويلة تكون أقوى من التقارير القصيرة.
• والشرح في هذا النوع من التقارير يكون أكثر تفصيل عن التقارير القصيرة.

التقارير القصيرة

• هذا التقرير يعتمد على التأثير على فئة محددة من الناس وليس على كل المجتمع.
• كما أن هذا التقرير يكون مختصر، ومن أهم الأمثلة على هذا النوع التقارير الإعلامية والتقارير الصحفية.
• وفي الغالب يكون هذا التقرير مكون من صفحة واحدة أو صفحتين.
• كما أن لغته تتسم بالبساطة، وجمله واضحه.

تقارير الاقتراح

• يقوم الشخص في هذا النوع من التقارير بحل مشكلة محددة، أو القيام بتقديم العديد من الحلول حتى يتم التخلص من ظاهرة محددة.
• ويحتوي هذا التقرير على المعلومات الكافية التي تتعلق بالمشكلة إلى جانب تقديم حلول منطقية لها.

أنواع التقارير الإدارية

يوجد العديد من الأنواع للتقارير الإدارية، لهذا السبب جئنا لكم الآن لكي نتعرف على هذه الأنواع بالتفصيل:

• تقرير التشغيل: هذا التقرير خاص بالكشف عن الفجوات المتواجدة بين الأهداف الحقيقية والأهداف الميزانية.
  • ويمكن أن تكون هذه التقارير قصيرة وطويلة المدى.
  • وتتمثل في نوعين ألا وهما تقارير المعلومات وتقارير المراقبة.
• التقارير الإدارية الداخلية: هذه التقارير تكون متواجدة في الإدارات ويتم من خلالها إرسال البيانات للموظفين المتواجدين في المؤسسة.
  • والهدف منها يكون توصيل كافة البيانات لكل الأطراف الخارجية والداخلية.
  • ويتمثل هذا النوع في السلطة الحكومية وشركات الائتمان والمساهمين.
• التقارير الإدارية المالية: هذه التقارير تشمل الوضع المالي للشركة وكل الأمور التي تتعلق به.
  • ويستعمل في تقدير الحركة والوضع المالي الخاص بالشركة في فترات زمنية محددة.
  • وينقسم هذا النوع لتقارير مالية ثابتة وتقارير مالية ديناميكية.
• التقرير الإداري المشترك: هذا التقرير يتم القيام بكتابة بواسطة المدراء في كل الدوائر من خلال الاشتراك فيما بينهم.
  • ويظهر بشكل مباشر في بيانات الربح والخسارات.
• تقارير الاتجاه: يتم القيام بعمل هذه التقارير اعتماد على المقارنة بين فترات زمنية متتابعة.
• التقرير الإداري الفردي: يتم بواسطة الإداري المسؤول عن مواقع محددة، ومن أبرز الأمثلة عليه تقارير مدير التوريد بشركة معينة.
• التقرير الإداري التحليلي: هذا التقرير يقوم باستخدام طرق التحليل من خلال تجميع المعلومات.
  • ويهدف هذا التقرير إلى تحقيق أهداف محددة، كما أنه مصمم بشكل أفقي بين جميع الأقسام والقسم الواحد.

عناصر التقرير

التقارير يتكون من مجموعة من العناصر التي سوف نقوم بالتعرف عليها الآن من خلال النقاط التالية:

• صفحة العنوان: وتعتبر من أول صفحات التقرير، وتحتوي على عنوان التقرير، والاسم ورقم هوية الكاتب، اسم ورقم القسم أو الجامعة أو المساق، وتاريخ التسليم.
• الشكر والتقدير حيث يتم تقديم الشكر والتقدير لكافة الداعمين والشركاء.
• جدول المحتويات وهو من أهم وأبرز عناصر التقرير، ويتم ترتيبه بترقيم تدريجي وتسلسل هرمي.
• الملخص وفيه يتم توضيح فكرة عامة عن التقرير.
• المقدمة وفيها يتم عمل وصف موجز لموضوع التقرير، كما أنه يتم القيام بتحديد أهداف التقرير وغرضه، الإجابة عن مشكلة التقرير، وعرض إطار التقرير، وتقديم نظرة عامة تتعلق ببنية التقرير، كما أنه يذكر فيها القيود الموجودة في التقرير وأي افتراضات ناجمة عنه.
• تقرير الأنشطة.
• النقاش وفيه يتم القيام بشرح الاستنتاجات وتوضيح التوصيات.

أسئلة شائعة