مجلة برونزية للفتاة العصرية

ابحث عن أي موضوع يهمك

ما هي عناصر التقرير

بواسطة: نشر في: 11 نوفمبر، 2022
brooonzyah

ما هي عناصر التقرير

العنوان

  • العنوان يكون في أول صفحة من صفحات التقرير، وتعتبر هذه الصفحة من أهم الصفحات الواجب توافرها في التقرير.
  • وذلك لأنها يوجد بها العديد من الأمور الهامة المتعلقة بموضوع التقرير.
  • ففي هذه الصفحة يوجد عنوان التقرير، ويتواجد أيضاً اسم ورقم كاتب هذا التقرير.
  • ويمكن أن يتواجد في هذه الصفحة أكثر من رقم واسم، وذلك إذا كان كاتب هذا التقرير أكثر من شخص.
  • ويكتب في صفحة العنوان اسم ورقم المساق أو الجامعة.
  • ويكتب فيه موعد تسليم التقرير.

الشكر والتقدير

  • يعتبر الشكر والتقدير من أهم وأبرز عناصر التقرير.
  • حيث يقوم الكاتب بتقديم الشكر والتقدير لكل من ساعد في نجاح هذا التقرير.
  • كما أنه يوجه الشكر لكل من تلقى المعلومات التي يحتاج إليها من التقرير.
  • فيجب على كل فرد أن يوجه الشكر للمؤسسات والأفراد أو الشركات التي ساعدت على إكمال هذا التقرير حتى لو بأمر بسيط.

جدول المحتويات

  • يعتبر جدول المحتويات من أبرز عناصر التقرير وأهمها.
  • حيث يقوم كل كاتب بوضع جدول مرقم تدريجياً ومنظم ومتسلسل هرمياً.
  • حتى يعرض فيه كل محتويات التقرير، وذلك لكي يتمكن القارئ من البحث والتنقل بين كافة موضوعات التقرير بطريقة سهلة وبسيطة.

الملخص

  • هذا الملخص يكون عبارة عن تلخيص بسيط لكل ما تم ذكره في التقرير من بيانات ومعلومات.
  • والهدف منه يكون إعطاء القارئ فرصة حتى يطلع على كل ما جاء في التقرير بطريقة سريعة.
  • حيث يقوم هذا الملخص بعرض كافة النقاط الأساسية التي يقوم عليها التقرير.
  • فإذا لم يكن لدى القارئ الوقت الكافي لقراءة كل ما هو متواجد في التقرير، فيمكنه أن يطلع على الملخص.
  • ويلزم أن يحتوي هذا الملخص على ما يلي:
    • السبب الأساسي الذي دفع الكاتب إلى كتابة هذا التقرير.
    • يجب أن يحتوي على المعلومات والتوصيات التي اعتمد عليها هذا التقرير.
    • يلزم ألا يقوم الكاتب بتقديم أي معلومات في الملخص ليست متواجدة في التقرير.
    • يلزم أن يكون هذا الملخص مرتب بشكل يتوافق مع ترتيب المعلومات في التقرير.
    • يلزم أن يكون الملخص قصير ولا يتخطى صفحة واحدة، وذلك لأن الهدف من الملخص هو تقديم نظرة سريعة عن كل ما تم كتابته في هذا التقرير.
    • يلزم أن يكون الملخص متناسب مع طول هذا التقرير.

المقدمة

  • المقدمة تعتبر من أهم العناصر التي يعتمد عليها التقرير.
  • فيلزم أن يوجد في المقدمة وصف سريع وبسيط عن ما سيتم ذكره في التقرير.
  • بالإضافة إلى القيام بتوضيح كل الأهداف التي تريد أن تصل إليها عن طريق هذا التقرير.
  • يلزم أن تدل هذه المقدمة على القضية أو المسألة أو المشكلة التي يقوم التقرير بالبحث عنها.
  • كما أنه يجب أن تحتوي هذه المقدمة على نظرة سريعة عن التقرير بشكل كامل.

تقرير الأنشطة

  • يعتبر تقرير الأنشطة من أبرز عناصر التقرير، حيث يقوم كاتب التقرير بتسليط الضوء على كل المجريات والأحداث التي وقعت أثناء قيامه بكتابة التقرير.
  • ففي تقرير الأنشطة يتم القيام بمناقشة كل خطوة من الخطوات التي اتبعها الكاتب خلال كتابته للتقرير.
  • حيث يسلط الضوء على كل الأبحاث التي اتخذ منها أي معلومات للتقرير.
  • بالإضافة إلى أنه يلقي الضوء على الأنشطة التي ساعدت في إتمام التقرير.
  • ويسلط الضوء أيضاً على كل من شارك في إكمال هذا التقرير.
  • ويلزم أن يحتوي هذا التقرير على هوية كل من شارك بهذا التقرير بأي شكل من الأشكال.

النقاش

  • يعتبر النقاش من الأجزاء الرئيسية وأبرز العناصر التي يجب أن يتم ذكرها في التقرير.
  • والنقاش يكون له هدفين وهما أن يقوم الكاتب بشرح كل النتائج التي توصل لها في تقريره، أو إيجاد كامل المسوغات الخاصة بالتوصيات التي يقوم الكاتب بتقديمها بالتقرير.
  • كما أن هذا النقاش يجب أن يحتوي على النقاط التي يجب أن يراعيها الكاتب.
  • وهو أن يقوم الكاتب بتحليلها بطريقة منهجية أو أن يقوم بتقسيم المحتوى المتواجد أمامه لعناوين فرعية حتى يتمكن من توصيل المعلومات إلى القارئ بشكل سهل وبسيط.
  • كما أنه يجب أن يقوم بدعم كل النتائج بواسطة الأدلة المناسبة.
  • وأن يقوم بشرح وتفضيل النتائج التي توصل الكاتب إليها حتى يتمكن من إقناع القارئ بتلك النتائج.

تلخيص نهائي للنقاط

  • هذا العنصر يعتبر من أهم عناصر التقرير التي لا يمكننا إهمالها ولا حتى إغفالها.
  • حيث يحتوي هذا التلخيص على نظرة سريعة عن كل ما تم ذكره في التقرير بصفة عامة.

التوصيات

  • التوصيات تعرف بأنها مجموعة من النظريات المستقبلية والمقترحات الهامة التي يقوم كاتب التقرير بذكرها في آخر تقريره.
  • وتكون هذه المقترحات خاصة بمواضيع أبحاث مستقبلية يمكن أن تنشأ بناءً على ما تم ذكره في التقرير.
  • ويمكن أن تحتوي هذه التوصيات على النتائج والحلول التي تمكن كاتب التقرير من الوصول لها.
  • لهذا السبب تعتبر التوصيات من أبرز وأهم عناصر التقرير.

أهمية التقرير

التقرير يكون له أهمية كبرى سوف نقوم بالتعرف عليها الآن من خلال النقاط التالية:

  • يساعد على حل المشكلات بشكل سريع، وتفادي الأضرار التي يمكن أن تنتج عنها.
  • يمكن أن يتم القيام بالاعتماد عليه في عملية اتخاذ القرار، بالإضافة إلى القيام بتطبيق الإجراءات اللازمة وفقاً للبيانات التي تم تقديمها في التقرير.
  • يعتبر من الطرق المعتمدة في تقييم الأداء السنوي حتى يتم ترقية الموظفين تبعاً لكفائتهم في العمل.
  • يستعمله المديرين في مراقبة وتقييم أداء الموظفين.

أنواع التقرير

التقارير يكون لها العديد من الأنواع، لهذا السبب جئنا لكم الآن لكي نتعرف على أبرز تلك الأنواع:

  • تقرير الاجتماعات: وهو يكون عبارة عن الإجراءات التي يتم القيام باتخاذها أثناء اجتماع العمل.
    • وفي الغالب يتم إنشاؤها من خلال المدير أو السكرتير.
    • ويعتبر هذا التقرير من أهم الأوراق التي يجب توافرها في الاجتماع، والهدف منه يكون وصف الإجراءات التي قام بها المشاركين في المجتمع.
    • كما أنها تساعد على إبلاغ المتغيبين عن الاجتماع بكافة الإجراءات والمناقشات التي تم القيام بها خلال الاجتماع.
  • تقرير المبيعات: يستخدم في تلخيص كافة مبيعات الشركة أو المؤسسة في فترة زمنية معينة.
    • وفي الغالب يحتوي هذا التقرير على معلومات تتعلق بالعملاء الذين تم عمل حسابات جديدة لهم.
    • بالإضافة إلى حجم المبيعات، والإيرادات، بالإضافة إلى مؤشرات الأداء الأساسية.
  • تقرير سنوي: هذا التقرير يحتوي على كل الأنشطة التي قامت الشركة بها طوال السنة الماضية، وتهدف هذه التقارير إلى إعطاء المشاركين والأفراد المهتمين معلومات تتعلق بأنشطة الشركة وأدائها المالي.
  • تقرير الحدث: يعتبر هذا التقرير من أهم الأدوات التي يتم استعمالها في قياس الحدث إذا كان ناجح أم لا عن طريق عمل مقارنة بين النتائج والأهداف.

أسئلة شائعة

ما هو تعريف التقرير؟

التقرير يكون عبارة عن شكل من أشكال توصيل المعلومات، وفي الغالب تكون مجهزة بطريقة شبه نهائية حتى يتم الوصول للمستقبل، ويمكن أن تكون تلك التقارير مكتوبة كالتقارير الصحفية، أو تقارير مصورة كالتقارير الإخبارية المصورة.

ما هي عناصر التقرير البحثي؟

عنوان البحث، ملخص البحث، مقدمة، إجراءات البحث، النتائج، التوصيات والمناقشة، المراجع، الملاحق.

ما هي عناصر التقرير