الدليل الاجرائي لعام 1445 حيث تقوم وزارة التعليم السعودية في بداية كل عام دراسي بوضع دليل إجرائي وتنظيمي، وذلك لكي يتم تتبع جميع أحداث ومجريات العملية التعليمية، وهذا كله يكون بهدف ضمان استمرار المسيرة التعليمية تبعاً للمنهج الصحيح، لهذا السبب يهتم جميع منتسبي وزارة التعليم أن يكون هذا الدليل في أيديهم، والآن سنتعرف من خلال مقالنا اليوم عن كل ما يتعلق بهذا الدليل.
محتويات المقال
الدليل الاجرائي لعام 1445
سوف نتعرف من خلال النقاط التالية عن كل ما يتعلق بالدليل الإجرائي:
الدليل الإجرائي يكون عبارة عن دليل قامت وزارة التعليم السعودية بإطلاقه سنة 1444 هجرياً.
وهذا الدليل يكون خاص بصف الإجراءات والعمليات المناطة للجهات واللجان العاملة في المدارس السعودية.
وهي تكون عبارة عن مجموعة من الأنشطة المترابطة مما يؤدي إلى تنظيمها بالشكل الصحيح.
بالإضافة الى المدخلات المحدودة في العملية التعليمية لمخرجات مطلوبة.
وهذا كله يتم عن طريق الاعتماد على تسلسل منظم وواضح.
والدليل الإجرائي يحتوي على مجموعة متنوعة من العميات والإجراءات.
وهذا الدليل يكون معتمد من وزير التعليم السعودي دكتور حمد بن محمد آل الشيخ.
وهذا الدليل يكون مهتم بتنظيم مجريات التعليم بمدارس التعليم العام.
كما أنه يحتوي على الهياكل التنظيمية والأوصاف الوظيفية للهيئة التعليمية والإدارية.
ويشمل أيضاً اختصاصات ومهام اللجان وفرق العمل المدرسية.
الدليل الإجرائي عملية النقل المدرسي
تعتبر عملية النقل المدرسي من أهم العمليات التي نبه عليها الدليل الإجرائي سنة 1444 هجرياً، والآن سنتعرف من خلال النقاط التالية عن كل ما يتعلق بالدليل الإجرائي لعملية النقل المدرسية:
يقوم وكيل الشؤون المدرسية بضمان الالتزام بالمعايير والشروط التي تضمن سلامة الطلاب.
فيجب ألا يقل عدد الطلاب المنقولين عن خمسة طلاب، ولكن بشرط أن يتم نقلهم لأقرب مدرسة من مكان سكن الطالب.
فيشترط أن تكون المسافة مناسبة فلا تقل عن اثنان كيلومتر في الطرق الجبلية، وخمسة كيلومتر في طرق المدينة المعبدة.
كما أنه تم اعتماد السقف الأعلى للنقل، بشرط ألا تزيد مسافة النقل في الطرق المعبدة عن خمسة وعشرون كيلو متر.
أما بالنسبة للطرق الجبلية الوعرة يجب ألا تزيد مسافة النقل عن خمسة عشر كيلو متر.
ولكن يشترط أن يتم اعتماد ما يعرف بمبدأ الأبعد والأقرب بطريقة تدريجية.
حيث أنه تبدأ عملية النقل الدراسية من المراحل الابتدائية ثم المرحلة المتوسطة حتى المرحلة الثانوية.
كما أنه تم اعتماد مبدأ وعورة الطريق في تنظيم عملية النقل المدرسي.
والموظف المختص يقوم بعمل حصر للطلاب الذين يرغبون في النقل بطريقة تتوافق مع الشروط والمعايير.
كما أن الدليل يهتم بعملية عمل خطابات موافقة أولياء الأمور لكل من الطلاب مع الرسم الكروكي للمواقع.
ويهتم أيضاً بتنظيم خطابات الموافقة على عملية النقل التي تكون متطابقة مع الشروط.
ويتم القيام بإرسالها لمكتب قائد المدرسة للموفقة النهائية.
بالإضافة للاستماع لرأي قائد المدرسة على أن يقوم بتدقيق الطلبات حتى يتم التأكد من موافقتها مع شروط الدليل الإجرائي.
وقائد المدرسة يقوم بالخطوة التالية وهي تكون عبارة عن إرسال الخطابات مع المستندات والوثائق الخاصة بالإدارة التعليمية.
وإذا تمت الموافقة الإدارية على النقل يتم القيام بتوقيع العقد مع الجهة التي سوف تتولى هذه المهمة.
يتم القيام بتصوير العقد وإرسال نسختين إدارة التعليم والآخرى للجهة المختصة بالنقل المدرسي.
إعداد الجداول الدراسية في الدليل الإجرائي 1445
مهمة إعداد الجداول الدراسية في الدليل الإجرائي يتم نسبها إلى وكيل الشؤون التعليمية، وبناءً على ذلك يتم القيام بالإجراءات التالية:
أول شيء يتم القيام به هو تنظيم وإعداد الجدول الخاص بالحصص الأسبوعية.
يتم عمل جداول الحصص الأولى والأخيرة لكن بشرط أن يتم مراعاة مبدأ العدالة بين جميع المعلمين.
يجب على وكيل الشؤون الإدارية أن يبتعدوا عن تكرار المواد في اليوم الواحد لأكثر من حصة أو حصتين متتاليتين.
حيث يتم القيام بتوزيع الحصص الدراسية في الجدول الدراسي، مع مراعاة عدد الحصص الدراسية.
يتم القيام بالاستماع لنصائح المعلمين بعدما يقوموا بعرض الجدول الدراسي.
كما أنه يتم القيام بتجزئة المادة بطريقة موضوعية، فيجب ألا يتم تجزئة المادة الواحدة في الفصل الدراسي بين أكثر من مدرس أو مدرسة.
بعدما يتم إنهاء الجدول الدراسي يتم إرساله لمدير المدرسة مع الاستماع لرأيه.
يقوم وكيل الشؤون الإدارية بإعتماد الجدول المرسل إليه من قبل مدير المدرسة.
ثم يتم القيام بإرسال نسخ من الجدول المعتمد، لكي يتم تعليقها بمكتب قائد المدرسة وغرفة المعلمين ووكلاء المدرسة.
إعداد جدول حصص الانتظار في الدليل الإجرائي لعام 1445
سوف نتعرف الآن من خلال ما يلي على كل ما يتعلق بجدول حصص الانتظار:
يتم القيام بعمل سجل توزيع لحصص الانتظار تبعاً للنموذج الخاص بذلك.
يتم القيام بعمل ومراجعة الجدول الخاص بحصص الانتظار ورفعهم لقائد المدرسة.
يقوم قائد المدرسة باعتماد جدول حصص الانتظار.
ثم يتم القيام بتسجيل حصص الانتظار في جدول الحصص الدراسية وجدول المعلم.
يجب أن يتم تحديد المعلمين الغائبين يومياً.
كما أنه يتم القيام بتحديد الحصص التي تم إدراجها بقائمة الانتظار للمعلمين الغائبين.
يتم تعبئة وتسجيل حصص المعلم الغائب بسجل حصص الانتظار.
يقوم المعلم بتحديد ما يتوجب فعله في حصص الانتظار.
يوقع المعلم الذي حضر حصص الانتظار أمام اسمه.
أهداف الدليل الإجرائي 1444
الدليل الإجرائي يكون له العديد من الأهداف، وهذه الأهداف سنتعرف عليها الآن:
من خلال الدليل الإجرائي تصير عملية المتابعة والإشراف بسيطة وسهلة.
يهدف إلى الوصول لحالة مشتركة تضمن وحدة العمل الإداري بجميع مدارس المملكة العربية السعودية.
كما أنها تهدف إلى القضاء على ظاهرة لاجتهادات الشخصية التي يقوم عليها الإداريين والموظفين بقطاع التعليم.
يتمكن الإداريين في جميع المدارس من توثيق إجراءات العمل بشكل بسيط ومتاح لجميع الموظفين.
يوضح أيضاً العمليات والإجراءات الإدارية بالمدارس بما يضمن التسلسل الجيد والكفاءة والفاعلية.
يساعدنا أيضاً في الوصول إلى وضوح كامل لعملية التربية والتعليم عن طريق رسم مسؤوليات وقطاعات كل فرد.
مميزات الدليل الإجرائي للمدارس
الدليل الإجرائي للمدارس يتميز بالعديد من المميزات، وهذه المميزات تكون كما يلي:
الدليل الإجرائي يضمن لهم الالتزام الكامل لأسس ومعايير الدليل التنظيمي الخاص بالمدارس.
يعد الدليل الإجرائي هو أول دليل تم إنشاؤه عن طريق هندسة الإجراءات المدرسية، بشكل يتوافق مع أفضل الممارسات.
كما أن الدليل الإجرائي يكون شامل لجميع الشروط والمعايير التي تحتاج المدرسة إليها.
الدليل الإجرائي يستعمل ما يعرف بأسلوب البناء والعرض الخاصة بالبطاقات الوصفية.
كما أنه يوضح لنا نماذج الهياكل التنظيمية الخاصة بكل مدرسة.
ويوضح لنا البطاقات المستقلة الخاصة بتنظيم عمل اللجان، والبطاقات المخصصة لتعريف الأوصاف.
مكونات الدليل الإجرائي
الدليل الإجرائي يتكون من العديد من المكونات، وهذه المكونات سنتعرف عليها الآن:
يتكون من تعريف المصطلحات المتعلقة بهذا الدليل.
ويتكون أيضاًمن مسئوليات ومهام المدرسة.
يوجد به التشكيلات المدرسية.
كما أنه يضم نماذج الهياكل التنظيمية للمدرسة.
ويحتوي على مهام واختصاصات اللجان وفرق العمل المدرسية.
ويضم أيضاً الوصف الوظيفي لمنتسبي المدارس.
وهنا نكون وصلنا إلى نهاية مقالنا عن الدليل الاجرائي لعام 1445 وتعرفنا على كل ما يتعلق بهذا الدليل عبر مجلة البرونزية.
