تعريف بالراتب إلكتروني هو واحدة من بين الخدمات التي زاد البحث عنها، والتي تعتبر من الخدمات الإلكترونية التي أطلقتها الحكومة السعودية، وذلك لأن تعريف الراتب هو من الأمور التي يكون العامل بحاجة إليها في الكثير من الخدمات المختلفة، ومن بينها استخراج التأشيرات، أو القروض، وغيرها من الكثير من الأمور الأخرى المختلفة، ولذلك قامت الحكومة بتوفير تلك الخدمة بشكل إلكتروني من أجل توفير الوقت والجهد على العامل.
محتويات المقال
تعريف بالراتب إلكتروني
الكثير من المواطنيتن السعوديين أو المقيمين على أراضيها يحتاجون إلى خدمة تعريف الراتب.
حيث إنها تساعدهم في انهاء كافة الأوراق الخاصة بهم.
وذلك لأن خدمة تعريف الراتب تكون عبارة عن ورقة تحتوي على كل ما يحصل عليه الموظف من عمله.
فهي تضم الراتب الأساسي الخاص بالعامل، وأيضًا البدلات والعلاوات التي حصل عليها.
إضافة إلى الخصومات التي يتعرض لها من الراتب، ومن من بينها خصومات خدمة التقاعد، أو التأمينات.
وكثيرًا ما يذهب المواطن أو المقيم إلى الأماكن الحكومية لاستخراج أوراق، أو من أجل الرغبة في التقديم على قروض، أو معونات، أو استخراج تصريح، إلا وتعرض إلى إظهار ورقة تعريف الراتب.
ولذلك عملت الحكومة السعودية على توفير خدمة تعريف الراتب، والتي يمكن استخراجها بشكل إلكتروني.
كيفية تعريف الراتب إلكترونيا
وفي حالة الرغبة في الحصول على تعريف الراتب، ولكن بشكل إلكتروني، فإن الحكومة السعودية وفرت تلك الخدمة لتكون متاحة أمام المواطنين بسهولة، وذلك من خلال نظام فارس، ويتم ذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:
يتم الدخول إلى نظام فارس، وذلك من خلال الضغط هنــا.
بعد ذلك يقوم المستخدم بالدخول إلى الخدمة الذاتية.
يتطلب الموقع تعبئة اسم المستخدم، وأيضًا كلمة المرور.
يتم الدخول إلى النافذة الخاصة بالموارد البشرية.
وبعدها يتم اختيار الرواتب والبدلات.
وهنا سوف يتم ظهور كافة البيانات التي تتعلق بالراتب، ومن بينها نوع التعريف، وأيضًا الجهة، وغيرها من الكثير من المعلومات الأخرى.
بعد ذلك يمكن للمستخدم أن يقوم بتحميل ملف تعريف الراتب مباشرة، وذلك من خلال الضغط على تحميل.
طباعة تعريف بالراتب
كما أنه يكون بإمكان المستخدم الحصول على تعريف الراتب الخاص به، وطباعته أيضًا، وذلك من خلال الموقع الإلكتروني الذي يتم من خلاله استخراج تعريف الراتب، ويتم ذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:
يتم الدخول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بنظام فارس.
بعد ذلك يتم تعبئة البيانات الخاصة بالدخول إلى الموقع، والتي تتمثل في اسم المستخدم ورقم المرور.
يقوم المستخدم بالدخول إلى الموارد البشرية.
يليها الدخول إلى قائمة الرواتب والبدلات.
ومن هنا يتم الحصول على خدمة تعريف الراتب.
ويمكن للمستخدم أن يقوم بتنزيل ملف تعريف الراتب، وبعدها يسهل عليه طباعته مباشرة، وذلك عبر طابعة الحاسب الآلي.
إضافة إلى ذلك أنه يكون بإمكانه طباعته مباشرة، وذلك من خلال الموقع مباشرة، وذلك من دون الحاجة إلى تنزيله.
أو من الممكن التوجه إلى رابط طلب شهادة تعريف الراتب من خلال النقر هنــا.
ويتم تعبئة بيانات الدخول، ومن هنا يتم إضافة السبب وراء الرغبة في الحصول على تعريف الراتب.
يتم تعبئة الجهة التي تحتاج إلى تعريف الراتب، والتي تقوم باستلام الطلب ومعاينته.
يقوم المستخدم بتعبئة كافة البيانات التي يتطلبها الموقع.
في النهاية يتم الضغط على كلمة إرسال الطلب.
وبعد ذلك يتم الدخول إلى قائمة طلباتي، والتي من خلالها سوف تظهر شهادة التعريف ويكون بإمكان المستخدم العمل على طباعتها مباشرة.
تصديق تعريف بالراتب إلكتروني
ويعتبر التصديق على تعريف الراتب هو واحد من بين الأمور الهامة، والتي يرغب الكثير في معرفة كيفية الحصول على هذا التصديق، والذي يعتبر من أهم الخطوات، وفي حالة الرغبة في التصديق لا بد من التعرف على تلك النقاط الآتية:
لو كان الموظف تابع إلى القطاع الخاص، فإنه في تلك الحالة يتم الحصول على التصديق من الغرفة التجارية.
ولا بد من أن يتم الموافقة من قبل الغرفة، وبعدها التصديق عليها، وذلك حتى يكون بإمكان الموظف تقديم ذلك التعريف.
ولكن لا بد من أن يكون قد تم التوقيع على هذا التعريف من مدير المؤسسة التي يعمل بها الموظف.
وفي تلك الحالة تقوم الغرفة التجارية بالعمل على التصديق، وذلك من خلال مطابقة التوقيع، وذلك من خلال النظام الإلكتروني.
أما في حالة إن لم يكن تابع إلى أحد المؤسسات الخاصة، فإنه في تلك الحالة يتوجب عليه تقديمه إلى أحد من الأقارب.
ولكن يجب أن يكون القريب المقدم له التعريف هو من الدرجة الأولى فقط.
البيانات الموجودة في تعريف الراتب
وهناك مجموعة من الشروط الهامة التي يجب أن تكون متوافرة في تعريف الراتب الإلكتروني، ومن بين تلك البيانات الآتي:
يجب أن يكون التعريف شامل لبعض المعلومات الهامة ومن بينها اسم السفارة التي سوف يتم استخدام التعريف بها.
كما يجب أن يحتوي على الاسم الخاص بالموظف، والوظيفة التي يعمل بها.
أن يتم اصدار التعريف بتاريخ حديث.
أن يحتوي التعريف على قيمة الراتب الشهري الخاص بالموظف.
وأن يكون شامل إلى التاريخ الخاص ببدء العمل لذلك الموظف.
كما يجب أن يحتوي على شعار الحكومة السعودية، وذلك في حالة إن كان الموظف يعمل في أحد القطاعات الحكومية، وفي تلك الحالة لا يحتاج إلى التصديق.
أما بالنسبة للعاملين في القطاع الخاص في المؤسسات المعروفة، فلا بد من أن يحتوي على شعار الشركة.
ويشترط أيضًا أن يتم تصديقه من الغرفة التجارية، وذلك بالنسبة للعاملين في القطاع الخاص.
في حالة عدم كتابة اسم السفارة التي ترغب في تعريف الراتب، فإنه يتم كتابة عبارة إلى من يهمه الأمر.
كما يجب أن يشمل أيضا كافة الخصومات الشهرية التي يتعرض لها الموظف.
يحتوي على الراتب الأساسي الذي يحصل عليه الموظف، وأيضًا البدلات والعلاوات التي يحصل عليها.
يجب أن يتضمن تعريف الراتب كافة المعلومات المالية الخاصة بالموظف والقيمة التي يحصل عليها شهريًا.
كما أنه لا بد من احتوائه على الخصومات المالية والضرائب التي يتم خصمها من الراتب، وذلك لمعرفة قيمة الراتب النهائية بعد الزيادة والخصم.
الأوراق المطلوبة لاستخراج تعريف الراتب
وهناك مجموعة من الأوراق والمستندات التي يجب أن تكون متوافرة، وذلك بالنسبة للأشخاص الراغبين في الحصول على تعريف الراتب، حيث لا يمكن الحصول عليه إلا من دون توافر تلك المستندات، والتي تشتمل على الآتي:
لا بد من إحضار اثنان من الصور الشخصية، والتي تكون بمقاس ثلاثة ونصف.
يجب أن تكون الصور حديثة، وأن تكون بخلفية بيضاء اللون.
أن يكون لدى الموظف كشف حساب بنكي، وأن يكون مصدق من البنك ومختوم.
يجب أن يكون الحساب البنكي الخاص بالموظف لا يقل عن خمسة عشر ألف ريال سعودي.
الحصول على ختم الحكومة السعودية وذلك من جهة العمل، والحصول على ختم المؤسسة، وذلك بالنسبة للمؤسسات الحكومية.
وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا، قدمنا من خلاله تعريف بالراتب إلكتروني وشروط استخراجه، والأوراق المطلوبة، وكافة المعلومات الهامة عن كيفية الحصول عليه، وذلك من خلال مجلة البرونزية.
