مجلة برونزية للفتاة العصرية

ابحث عن أي موضوع يهمك

مميزات الفوترة الإلكترونية

بواسطة: نشر في: 11 نوفمبر، 2021
brooonzyah
مميزات الفوترة الإلكترونية

مميزات الفوترة الإلكترونية هي واحدة من بين الأمور التي يبحث عنها الكثير من الأشخاص، حيث تعتبر تلك الخدمة هي واحدة من بين الخدمات الإلكترونية، والتي انتشرت بشكل كبير في الفترة الأخيرة، حليث أصبح الكثيرون يتحدثون عن تلك الخدمة، وذلك من أجل مواكبة التطور التكنولوجي، وأيضًا هي من الخدمات التي قامت بترشيحها مصلحة الضرائب والجمارك، ومن خلال السطور القادمة سوف نوضح لكم مميزاتها، ومعناها، وبعض المعلومات عنها.

ما هي الفوترة الإلكترونية

  • تعتبر الفوترة الإلكترونية هي واحدةمن بين المصطلحات التي انتشرت بشكل كبير في الفترة الأخيرة.
  • وتكون تلك الخدمة عبارة عن فاتورة إلكترونية، والتي تغني عن نظام الفاتورة التقليدية التي عرفت منذ العديد من السنوات.
  • حيث تكون تلك الفاتورة عبارة عن وثيقة رقمية، ويكون معترف بها في المصلحة الخاصة بالضرائب.
  • ويتم استخدام هذا النوع من الفواتير من أجل إثبات العمليات التي تتم في مجال البيع والشراء.
  • حيث إنها تثبت عملية بيع بعض السلع، وأيضًا بعض الخدمات الأخرى المختلفة.
  • ويكون مرفق مع كل وثيقة من تلك الوثائق الرقمية توقيع إلكتروني، والذي يتم من خلاله الاستدلال على الموقع.
  • وهو ما يساعد على ضمان الأمن والخصوصية، والحماية من التزييف، وهو من الأنظمة التي يكون لها الكثير من المميزات المختلفة.

مميزات الفوترة الإلكترونية

وهناك العديد من المميزات المختلفة التي تحملها الفوترة الإلكترونية، والتي تجعله واحد من بين الأنظمة المميزة، والتي لجأت إليها الكثير من الدول، ومن بين مميزات الفوترة الإلكترونية الآتي:

  • تسهل عملية نقل البيانات، والتي تتم بشكل إلكتروني
  • كما أنها تساعد على تخفيف الأعباء التي تتعلق بكتابة البيانات وجمعها، والتي كانت تستخدم بالطريقة التقليدية على الأوراق.
  • تعتبر من الطرق الحديثة، والتي تواكب التطور التكنولوجي الحديث، والتي تساعد على توفير الوقت والجهد، والذي كان يتم بذله في كتابة الفوترة الورقية.
  • تساعد أيضًا في الحفاظ على كافة السجلات، وحمايتها من الضياع.
  • كما أنها تعتبر من من الخدمات التي تكون منخفضة في التكلفة.
  • تساعد في التخلص من الاقتصاد الذي يكون غير رسمي.
  • الفوترة الإلكترونية من الخدمات التي تساعد على تسهيل عملية الفحص الضريبي.

مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية

وتمر الفاتورة الإلكترونية بالعديد من المراحل المختلفة، والتي تم الإعلان عنها من قبل الحكومة السعودية، والتي أكدت أن تطبيق الفاتورة الإلكترونية يتم تقسيمه إلى اثنان من المراحل، ويمكن التعرف عليهما بشكل مبسط من خلال النقاط الآتية:

المرحلة الأولى

  • تكون المرحلة الأولى هي من المراحل التي يطلق عليها مرحلة الإصدار.
  • ويبدأ تنفيذ تلك المرحلة في المملكة بشكل فعلي بداية من اليوم الرابع من شهر ديسمبر للعام ألفي واحد وعشرون ميلاديًا.
  • وفي تلك المرحلة سوف يتطلب من الفئات الخاضعة لضريبة القيم المضافة، أن يقوموا بالعمل على إصدار الفواتير وحفظها بالشكل الإلكتروني.
  • وتعتبر تلك المرحلة من المراحل الأولى الخاصة بتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية.

المرحلة الثانية

  • تعتبر المرحلة الثانية هي من المراحل الخاصة بتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية.
  • ويطلق على تلك المرحلة اسم مرحلة التكامل.
  • وسوف يتم العمل على تطبيق تلك المرحلة بشكل فعلي من اليوم الأول من شهر يناير للعام ألفي وثلاثة وعشرون ميلاديًا.
  • وسوف يتم تطبيقها على مراحل أيضًا لكل فئة من الفئات المكلفة بها.
  • كما أنه سوف يتم العمل على إبلاغ الفئات المستهدفة لكي يتم الربط قبل المدة بحوالي ستة أشهر.

هل الفوترة الإلكترونية إلزامية

  • تعتبر الفوترة الإلكترونية هي واحدة من بين الأنظمة التي تم الإعلان عن المراحل الخاصة بتطبيقها في المملكة.
  • وهذا الأمر الذي جعل الكثيرين يتساءلون هل ستكون الفوترة الإلكترونية إلزامية في المملكة.
  • وتعتبر الفوترة من الأمور التي سوف تكون إلزامية على كافة الأفراد الخاضعين للضريبة الخاصة بالقيمة المضافة.
  • وكذلك العديد من الأطراف الأخرى، والتي تقوم بالعمل على إصدار الفواتير الضريبية، والتي تكون نيابة عن الموردين الخاضعين لها.
  • ولكن يتم استثناء مجموعة من الأشخاص، وبالأخص الفئات التي تكون غير مقيمة في المملكة، أو الخاضعة للضريبة.

كيفية الاستعداد للفوترة الإلكترونية

ولقد تم الإعلان عن نظام الفوترة الإلكترونية، والموعد الذي سوف يتم العمل به بذلك النظام، وأهم المعلومات الأخرى عنه، أما عن الطريقة التي يمكن من خلالها الاستعداد للفوترة الإلكترونية فإنه يكون من خلال اتباع الخطوات الآتية:

  • يجب على المكلفين أن يقوموا بالعمل على فهم النظام الخاص بالفوترة الإلكترونية بشكل جيد.
  • وذلك من خلال العديد من الطرق المختلفة التي تم توفيرها على الموقع، حيث تم توفير مراجع لذلك.
  • كما أنه يجب أن يتم العمل على استعمال الحلول التقنية التي تكون متوافقة مغ المتطلبات الخاصة بالنظام.
  • حيث يكون على المكلفين أن يقوموا بالاتصال بالمزود الخاص بالأنظمة الإلكترونية، وكذلك الحلول.
  • وذلك من أجل التأكد من مدى توافق الحلول التقنية مع الضرائب والزكاة وأيضًا الجمارك.
  • ومن ضمن طرق الاستعداد أيضًا للفوترة هو أن يتم القيام باختبار النظام الذي سوف يتم العمل على استخدامه، وذلك قبل الموعد الخاص بتطبيق النظام، وهو الذي يوافق اليوم الرابع من شهر ديسمبر.
  • وتكون الخطوة الأخيرة الخاصة بالاستعداد للفوترة الإلكترونية هي التأكد من الاستعداد للموظفين.
  • حيث لا بد من تعريف الموظفين بنظام الفوترة الإلكترونية، وأهم المعلومات المختلفة عنها.

متطلبات الفوترة الإلكترونية

وهناك العديد من المتطلبات المختلفة التي يحتاج إليها تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية، حيث إنها تعتبر واحدة من بين الحلول التي لا بد من أن تكون متوافقة مع اللائحة الموضوعة للنظام، ومن بين تلك المتطلبات الآتي:

  • لا بد من أن تكون الفواتير الإلكترونية مكتوبة بالشكل الإلكتروني، حيث إنه لا يتم اعتبار الفواتير المكتوبة بخط اليد، أو التي تكون مكتوبة ببرامج كتابة النصوص من الفواتير الإلكترونية.
  • كما يجب أن تكون متوفرة مع كافة المتطلبات والمعايير الخاصة بلائحة الفواتير الإلكترونية.
  • لا بد من أن يكون النظام الخاص بالفوترة قادر على إنشاء كافة الرموز الخاصة بالاستجابة.
  • كما أنه لا بد من أن تكون للنظام القدرة على نسخ الفواتير.
  • مع العلم أنه يجب ألا يكون النظام به بعض الخصائص المحظورة، والتي تم وضعها من قبل هيئة الزكاة.
  • من بين تلك الخصائص المحظورة هو تغيير الوقت، والتلاعب بالفواتير الإلكترونية، أو إنشاء العديد من الفواتير المتسلسلة.
  • لا بد من أن يكون تكون حلول الفوترة متوافقة مع معايير اللائحة الخاصة بها.
  • حيث يجب إضافة الرقم الخاص بالاستجابة السريعة، وذلك بالنسبة للفواتير الضريبية، ويجب أن تحتوي أيضًا على نوع الفاتورة.
  • أما بالنسبة لنوع الفواتير المبسطة، فإنه لا بد من الالتزام بوضع الرمز الخاص بالاستجابة السريعة.
  • ويكون ذلك من خلال الحل التقني، على شرط أن يكون متوافق مع كافة المتطلبات الخاصة بالفوترة الإلكترونية، مع مراعاة إضافة نوع الفاتورة، وجعله كعنوان لها.

مميزات الفوترة الإلكترونية

موقع الفاتورة الإلكترونية

  • ويعتبر موقع الفاتورة الإلكترونية هو واحد من بين المواقع التي تم إنشائها، وذلك من أجل الاطلاع على كافة المعلومات التي تتعلق بالفاتورة الإلكترونية.
  • كما أنه يمكن من خلاله التسجيل من قبل المواطن بشكل سريع وسهل.
  • ويمكن الدخول إلى الموقع مباشرة من خلال الضغط هنـــا.

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا، قدمنا لكم من خلاله مميزات الفوترة الإلكترونية وأهم المعلومات التي تتعلق بها، وذلك من خلال مجلة البرونزية.