ما هو تعريف المخزون السلعي وأهم 4 استراتيجيات متبعة فيه

الكثير من المؤسسات تعتمد في عملها على المخزون السلعي الذي نتناقش معكم حول ما هو تعريف المخزون السلعي، حتى يمكن استخدامه بالطريقة المثلى التي يمكن أن تحقق أكبر قدر من الاستفادة التجارية، وهذا ما نتعرف عليه من خلال مجلة البرونزية:

ما هو تعريف المخزون السلعي

ما هو تعريف المخزون السلعي حيث يشير هذا المصطلح إلى كمية السلع والمواد الاحتياطية والأولية من مختلف المستلزمات التي توجد في المخازن التابعة للمؤسسات والشركات:

• كما يعتبر المخزون السلعي هو الفائض من المنتج الموجود في المخزن والذي يمكن الاعتماد عليه في مختلف التجارة.
• كما يمكن الاعتماد على المخزون السلع من المحلات الأولية في إعادة تصنيع سلع جديدة لا تتوفر يمكن بيعها في الوقت المناسب من أجل تحقيق عائد مادي للشركة.

أهمية المخزون السلعي

هل تعرفت على ما هو تعريف المخزون السلعي، نوافيكم فيما يلي بأهمية المخزون السلعي.

• يساعد في تقوية مركز الشركة المالي في السوق.
• اعتماد المؤسسة عليه في القيام بالعمليات الاستثمارية الكبيرة.
• كما يرتبط نجاح التجارة من منطلق ما هو تعريف المخزون السلعي على تقييم هذا المخزون لديها وتحديد الأنواع المختلفة له و متابعة تغيرات الأسعار المستمرة.

إدارة المخزون السلعي

تكمن أهمية ما هو تعريف المخزون السلعي وإدارته في الارتباط بالإنتاج المباشر أو الاعتماد على المواد الأولية في إنتاج السلع بصورة غير مباشرة عبر بيع السلع الجاهزة والمنتجات التي لا تكون متوفرة بالأسواق ويمكن إدارة المخزون السلعي من خلال الآتي:

• التحقق من الأصناف الموجودة في المخزن.
• وضع كل سلعة في مكانها المناسب حتى تتوفر لها التهوية الملائمة.
• العزل لبعض الأنواع من السلع عن عن الدرجات المرتفعة من الحرارة حتى يتم تفادي تعرضها إلى التلف.
• عدم وضع السلع في الأماكن مرتفعة الرطوبة.
• تسجيل بيانات الإنتاج والانتباه إليها والى مدة الصلاحية بشكل جيد.
•  التأكد من كفاية المواد الإنتاجية الأولية الموجودة في المصنع في حال احتياج هذه السلع في التصنيع.
• دراسة حجم المواد الأولية التي تتم إتاحتها في المكان مع إدارتها بشكل جيد من أجل تحقيق الاستفادة القصوى منها.
• هذا بالإضافة إلى أن أهميتها تكمن في الحفاظ عليها من التلف من أجل إنتاج الكميات المطلوبة منها دون أن يكون هناك الحاجة إلى شراء مواد بديلة بتكلفة أكبر بأسعار مرتفعة.

حساب تكاليف إدارة المخزون

لا يمكن حساب تكاليف إدارة المخزونات دون أن يكون هناك إجابة على سؤال ما هو تعريف المخزون السلعي والتي ترتبط إدارة المخزون بشكل وثيق مع عمليات الصرف والإنفاق ويمكن تقسيمها إلى الآتي

• تكاليف الشراء.
• تكاليف التخزين.
• تكاليف المخزون.
• تكاليف شحن المخزون.
• تكاليف حفظ المخزون.
• تكاليف نقص المخزون.
• تكاليف نفاذ المخزون.

استراتيجية إدارة المخزون

ينبغي اعتماد استراتيجية محددة في إدارة المخزون التي من شأنها أن تضمن بقائه دون زيادة أو نقصان عن حاجة المؤسسة له وهذا تحت مبدأ ما هو تعريف المخزون السلعي والاستراتيجية المتبعة في ذلك:

1. خاصة وأنه في حال زاد المخزون عن الحاجة للمؤسسة يتم اتباع استراتيجية خفض الأسعار تعلن المؤسسة عن بيع المنتجات بأسعار اقل.
2. حتى تتخلص من البضائع الزائدة قبل أن تتلف يديها أو تنتهي صلاحيتها وهذا يؤدي إلى تراجع أرباح الشركة.
3. بينما في حال انخفض المخزون السلعي فان ذلك يتسبب في عجز المؤسسة عن إنتاج السلع بالقدر الكافي الذي يغطي احتياجات المستهلكين وذلك يؤدي إلي تراجع نسبة المبيعات وخسارة نسبة المستهلكين بالإضافة إلي انه يهدر الكثير من الوقت دون فائدة.
4. لذلك يتم اتباع نظام استراتيجي للمحافظة على السلع ضمن نسبة معتادة تقوم عليها التقييم المستمر للسلع والمنتجات الموجودة في المخازن.

تقييم المخزون السلعي

يعتمد تقييم مخزون السلع على نظام الجرد الذي ينقسم إلي نوعين وهم كالتالي:

نظام الجرد المستمر

هذا الجرد يتم استخدامه في تقسيم السلع إلى مجموعات من السهولة متابعتها في مواعيد محددة بشكل مسبق.

نظام الجرد الدوري

هذا النظام يعتمد على متابعة السلعة الموجودة في المخازن مع عمل مقارنة بين السلع والمواد الموجودة في مخزن والسلع التي تم تسجيلها في الدفاتر حيث يساعد هذا النظام على التحقق من الوضع المالي العام للمؤسسة.

أهمية تقييم المخزون السلعي

1. يساهم في إنهاء إجراءات التخليص الجمركي البضائع المستوردة.
2. يلعب دور هام في تقييم ومراقبة وصول السلع من الموردين للمخازن.
3. يساعد في حساب عمليات المخزون والتكاليف التي يتم إنفاقها على شراء المواد وإعادة تدويرها وصيانتها.
4. يسهل التأمين على السلع ويضمن حمايتها من الخسارة والتلف.
5. من أهم الوسائل التي يمكن من خلالها التعرف على حالة المؤسسة المالية وتقدير حجم الأرباح والخسائر الموجودة بها.

أنواع المخزون السلعي

هناك العديد من الطرق التي يمكن استخدامها في تقييم حالة مخزون السلع الموجودة في الشركة والتي تندرج تحت بند ما هو تعريف المخزون السلعي نتعرف عليها في الآتي:

يعتبر تحليل (أ، ب، ج) أكثر الطرق المنتشرة والتي يتم تصنيف السلع بناء على استخدامها.

• أيضا يمكن استخدام مخطط باريتو الذي بإمكانه الرسم بالنسبة المئوية لكل عنصر من السلع الموجودة في المخزون بالنسبة المبيعات المئوية لنفس العنصر.
• مما يساعد على تحديد العناصر المتوفرة أو المنخفضة.
• بعض الشركات تستخدم مخطط تطبع تدفق حركة العناصر في كافة أجزاء المستودع الذي يمكنه أن يحدد أي مشاكل موجودة في نظام المستودعات.
• بالإضافة إلى إمكانية تقييم المخزون عبر نظام كارت الفهرس الذي يساعد على ترتيب العنصر وفقا لأهميتها مما يتيح تحديد العناصر التي يمكن استبدالها أو ترقيتها بشكل أسرع وأسهل.
• علما بان ليس هناك طريقة واحدة بإمكانها أن تكون المثالية لكافة المواقف، ولكن استخدامك لمجموعة من الطرق في آن واحد يوفر صوره متكامله عن طريقه استخدام المخزون وأسلوب إدارته.

 دور برنامج المخازن في إدارة المخزون السلعي

• يساعد على تنمية الأعمال بأقل نفقة دون أي تعقيدات تقنية مما يسمح للشركة تتبع معلوماتها المالية بطريقة منظمة ومنهجية.
• المساعدة على دمج وإدارة المخزون في العمل مما يوفر الوقت والمال والموارد.
• إمكانية تتبع المخزون وإدارته بشكل أكثر دقة وكفاءة من ذي قبل.
• إتاحة الإمكانات في تبسيط العملية وتقليل التكاليف مع توفير رؤية أكبر وأكثر فاعلية العمليات.
• وذلك عبر الوصول في الوقت الفعلي إلي البيانات حيث يمكن اتخاذ القرار المناسب بشكل أسرع وأفضل
• توفير أفضل الأسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى إلي الوصول إليها الكثيرين.
• الحصول على أقصى استفادة من الحلول التي يتم توافرها للحصول على تجربة مثالية.
• جهد أقل ونتيجة أعلى جودة كبيرة وعمل بسلاسة وراحة.   

اقرأ أيضا: الفرق بين السلع والخدمات

ما هو المخزون وانواعه؟

للإجابة عن هذا السؤال بعد أن أجبنا على ما هو تعريف المخزون السلعي، نؤكد على أن هناك 12 نوعا مختلفا من المخزون، منها:

1. المواد الخام.
2. منتجات تحت التصنيع.
3. منتجات جاهزة للبيع.
4. فصل المخزون.
5. مخزون الأمان.
6. التعبئة والتغليف.
7. مخزون الخدمة.
8. المخزون الدوري.
9. مخزون العبور.
10. المخزون النظري.
11. المخزون الفائض.
12. الصيانة والتشغيل.

ماذا يشمل المخزون السلعي؟

بعد أن تعرفنا على ما هو تعريف المخزون السلعي، نؤكد على أنه يشمل كافة البضائع التي تم أعدادها لإعادة البيع، والبضائع التي يتم نقلها من الموردين في المرافق الخاصة بتخزين الشركة.