مقالاً اليوم عن كيفية جرد المخازن. وهي عملية تحدث عندما يريد أحد الأشخاص تصفية شركته أو أن ينقل ملكيتها إلى شخص أخر كذلك فيمكن أن يكون الجرد في موعد المحاسبة الشهرية أو السنوية على حسب طبيعة العمل الذي يعمل فيه وفي أغلب الأمر يكون هذا هو السبب وراء الجرد ويحدث بهدف معرفة كمية البضاعة أو المنتجات الموجودة داخل المخزن أو عددها بشكل دقيق جداً. كما أنه يجب أن يكون هناك جرد كل فترة حتى يتعرف صاحب المشروع على النواقص التي لا تتوفر في مخزنه ويحتجاها سوق العمل. وهذا يوفر عليه خسارة الكثير من المال وهناك طرق لجرد المخازن بكل سهولة سنتعرف عليها من خلال برونزية.
محتويات المقال
يتم هذا النظام عن طريق تحديث المخزون العام النهائي أول بأول في دفتر المدير العام ،وإذا أردت عمل جرد فعلي أو مادي للبضاعة الموجودة في مخازنك ، يجب عليك أن تتبع هذه الطريقة أكثر من مرة واحدة كل ربع عام، أو كل عام كامل، أعداد قليلة من الشركات؛ بسبب استغراقه وقتاً طويلاً، ويستمر حساب المخزون في النظام المحاسبي في إظهار تكلفة المخزون التي تم تسجيلها من آخر جرد فعلي للمخزون، وتدوين جميع عمليات الشراء التي تتم بين الجردين الموجودين في حساب المشتريات، وإذا انتهى الجرد الفعلي ، يتم تحويل الرصيد من حساب المشتريات إلى حساب المخزون، ويجب أن يعدل حتى يكون متناسباً مع تكلفة المخزون النهائي، ويمكن استخدام بعض المعادلات لحساب تكلفة البضاعة الكلية منها :
يمكن لك استخدام هذه الطريقة في جمع المعلومات وتخزينها على برنامج الاكسل أثناء جرد المخازن على الشهير و لا يحتاج الأمر للكثير من الخبرة أو المهارة وأنما يجب فقط أن تكون مستخدماً جيد للحاسوب. ويمكن لك ذلك بكل سهولة من خلال الخطوات الآتية :
