محتويات المقال
تستخدم إدارة الشئون القانونية في الكثير من الأحيان نموذج لفت نظر الموظفين، حيث يكون لكل إدارة في هيكلها الإداري للشركة نموذج لفت نظر للموظفين الخاص بها، ويعتبر لفت نظر الموظف هو نوع من أنواع الجزاء للموظف، نتيجة لأي من المخالفات التي قام بها أثناء عمله، وتجدر الإشارة انه في الغالب تلجأ الإدارة للفت النظر عندما تكون المخالفة، ليست جسيمة نوعا ما، ولكن يعتبر ذلك بمثابة النقطة السوداء التي توضع في ملف الموظف، ولذا نوضح من خلال السطور القادمة، نموذج لفت نظر للموظفين وذلك فيما يلي:
أسم جهة العمل
لفت نظر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد/ ………………………………………………………… الموظف بإدارة ………………………………….
نظرا إلى المخالفة الإدارية التي تم ارتكابها ” ذكر المخالفة” حيث انعكست هذه المخالفة بالصورة السلبية على نظام العمل بداخل الشركة، ولذا نحيط علمكم بان إدارة الشئون القانونية قد اتخذت بناء على ذلك قرار لفت نظر بحقكم، مع الإنظار بالتشديد على عدم تكرار هذه المخالفة مرة أخرى، حيث انه في حالة التكرار ستضر الإدارة أسفة في توقيع عقوبة أشد والله ولى التوفيق.
حرر في يوم…………….. الموافق………../………../……….14 هجرياً.
مدير الشئون القانونية المدير العام.
…………………………………………….. ……………………………………
توقيع الموظف بالعلم
الاسم: ………………………………
التوقيع: ……………………………..
يعد لفت النظر هو نوعا من أنواع الجزاءات التي نص عليها القانون في المادة رقم 32 من نظام تأديب الموظفين، في نظام الخدمة المدنية، حيث أن هناك خمس أنواع من العقوبات التأديبية لموظفي المرتبة العاشرة فيما فوقها او الرتبة التي تعادلها، وهذه العقوبات هي كالآتي:
أما فيما يخص الموظفين في المرتبة العاشرة، وما فوقها، فيوقع عليهما ثلاث أنواع من العقوبات التأديبية وهي كالآتي:
وتجدر الإشارة انه يجب أن يحتوي نموذج لفت نظر الموظف على بيانات الموظف، والسبب الذي أدى إلى لفت النظر مع ضرورة التشديد على عدم تكرار المخالفة، ويعد كذلك من الضروري ان يتم تعريف الموظف بالعقوبة التالية، ّإذا تكررت ذات المخالفة مرة أخرى، ويعلن الموظف بلفت النظر وتوقيعه بالعلم، ثم يتم حفظ نسخة في ملف الموظف بشئون الموظفين.
تضر الشركة أو المصلحة الحكومية في بعض الأوقات، إلى نموذج لفت نظر الموظف نتيجة للإهمال، ويكون ذلك خطوة ثانية بعد أن تم تنبيه شفهياً، ثم يتم بعد ذلك الشروع في أتخاذ بعض الإجراءات القانونية الرادعة، وذلك في حالة إصرار الموظف على الخطأ، ويجب أن يقدم الموظف من جهته اعتذارا للإدارة عن ما نتج عنه من إهمال وتقصير، بل يجب أن يبذل المزيد من الجهد في المقابل، إما في حالة شعور الموظف بالظلم فيكون له الحق في تقديم اعتراضا، على لفت النظر مع ذكر أسباب واضحة وقوية تؤكد صح هذا الكلام، ولذا نوضح من خلال السطور القادمة نموذج لفت نظر للموظف شديد اللهجة وذلك كما يلي:
السيد المحترم/……………. الموظف بقسم / ……………. في شركة/ ……………
أنه ف تاريخ …………/ ……….. / ………….. قد أرسل هذا التحذير، وذلك بمثابة لفت نظر حيث لاحظت الشركة الإهمال والتقصير في العمل في الفترة الأخيرة.
بالإضافة إلى هبوط مستوى العمل، وعدم إتمام الوظائف والمهام المطلوبة على اكمل وجه كما يجب ان يكون، ومن ثم يجب توضيح سبب هذا التقصير الذي كلف الشركة الكثير وأدى إلى حدوث الكثير من الخسائر، بالإضافة إلى تأخير مهام العمل المطلوبة.
وكذلك التأثير على زملاء العمل، لان ذلك الإهمال شكل الكثير من الضغط على الزملاء من تحميل أعباء العمل الإضافية التي كانت من مسؤوليات طرفكم، ومن ثم يجب ذكر سبب الإهمال في اسرع وقت.
وإلا سوف تضطر الشركة اتخاذ كافة الإجراءات القانونية، وذلك للمحافظة على حركة العمل بالشكل المعهود.
مدير الشركة/……………..
يجب توافر عدد من الشروط الهامة في خطاب لفت نظر الموظف، الذي يوجه للموظف المقصر في عمله، او الذي تكرر غيابه بدون تقديم طلب أجازه، وهذه الشروط هي كالآتي:
توجد العديد من الأسباب الشائعة، التي من خلالها يصدر المدير المسئول استمارة للفت انتباه الموظف، وذلك من اجل التنبيه إلى سلوك خاطئ قام به الموظف، ومحاولة لحل المشكلة بصورة سريعة حتى لا يتخذ تجاه الموظف الإجراءات الناتجة عنها، والتي يكون لها الأثر السلبي الواضح على الموظف، كما من الممكن أن تؤثر على منصبة في العمل أو دخله، ومن ثم نوضح من خلال النقاط التالية، ما هي الأسباب التي تجعل الإدارة القانونية تصدر خطاب تحذير للموظف وهي كالآتي:
تجدر الإشارة انه في بعض الحالات، يصدر خطاب الانتباه للموظف نتيجة لسوء الفهم بين الشركة والموظف المعني، كما من الممكن أن يصدر خطاب لفت الانتباه بطريقة غير مفهومة، ومن ثم تضمن أغلبية الشركات للموظفين الحق في تقديم الاعتراض الرسمي، للفت الانتباه الذي يعرض عليهم، في حالة اعتباره خطاب غير منطقي، ومن ثم يرسل الموظف خطابا إلى الإدارة المسئولة بصورة مكتوبه، يوضح به مبرراته وأسبابه، أو من خلال الاتصال الشفهي المباشر في اجتماع يتم شرح فيه هذه الأسباب، وبناء على ذلك تتخذ الإدارة القرار الجديد بشأن ذلك.
يعد الغرض الأساسي من خطاب التحذير هو ذكر وتحديد المشكلة، ومحاولة إيجاد حل فوري لها، كما يجب الاخذ في الاعتبار ان هذا الخطاب لا يكون بمثابة الاجراء التأديبي في المقام الأول، ومن ثم يجب أن تكون هذه الرسالة تتسم بالتشجيع وليس التهديد، ولذلك ضرورة سلك هذه الطرق والتلميحات التالية:
