تعتبر من أهم وأبرز الخدمات الإلكترونية المقدمة من قبل وزارة الخارجية السعودية، هي خدمة حجز موعد مسبق لتصديق الوثائق، وذلك لمنح الوثائق الصلاحية القانونية لكى تستخدم بخارج حدود الدولة التي أنشأت بها، وفي سياق ذلك نبين من خلال موقع مجلة برونزية، الكثير من المعلومات حول تصديق الوثائق من قبل وزارة الخارجية السعودية مع ذكر الشروط الخاصة بالتصديق فتابعوا الفقرات التالية.
محتويات المقال
حجز موعد وزارة الخارجية السعودية لتصديق الوثائق
يمكن حجز موعد وزارة الخارجية السعودية لتصديق الوثائق من خلال اتباع الخطوات التالية، وهي على النحو التالي:
قم بالدخول عبر رابط وزارة الخارجية السعودية الإلكترونية بصورة مباشرة، وذلك من خلال هذا الرابط.
ثم اضغط على أيقونة الخدمات الإلكترونية.
اضغط بعد ذلك على خيار( حجز موعد جديد) المتواجد بأسفل الصفحة.
ثم اضغط على خيار( بدء الخدمة).
قم بكتابة رقم الهوية الوطنية ورقم الإقامة بالأيقونة المخصصة لذلك.
ادخل رقم طلب التصديق بالحقل المخصص له.
ثم اضغط على أيقونة دخول.
ومن ثم تنتقل إلى النافذة الخاصة بكتابة البيانات الشخصية، وذلك لإتمام خدمة الحجز بنجاح.
ضرورة اتباع كافة ما يلزم من التعليمات، وذلك لتحديد الوقت والتاريخ المناسبين ليتم الحجز.
ومن ثم يتم حجز موعد التصديق، على أي وثيقة بأحد مكاتب تصديقات وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية.
طريقة تصديق وزارة الخارجية
تشمل خدمة تصديق الوثائق على الكثير من أنواع الوثائق، وذلك مثل تصديق الخطابات وتصديق الأحوال الشخصية، والوثائق التجارية وتصديق الوكالات وعقود النكاح، وتصديق الوثائق التعليمية، وتجدر الإشارة أن تقديم الطلب على تصديق الوثائق بالصورة الإلكترونية، يتم من خلال اتباع الخطوات الآتية:
قم بالدخول إلى الرابط الالكتروني الخاص بوزارة الخارجية السعودية بصورة مباشرة، من خلال هذا الرابط.
ثم ادخل إلى أيقونة الخدمات الإلكترونية .
اضغط على خدمة تصديق الوثائق.
ثم اضغط على أيقونة ابدأ الخدمة من اسفل يسار الشاشة.
يتم الانتقال بعد ذلك إلى النافذة المخصصة، وذلك سوف يتم إدخال ما يلزم من بيانات وذلك لإتمام عملية تقديم طلب التصديق، وهذه البيانات تشمل:
تحديد الجنسية.
كتابة الاسم رباعي.
كتابة رقم الجواز أو رقم الهوية أو رقم الإقامة.
كتابة رقم الجوال مع إضافة رمز المنطقة أو رمز الدولة إلى الرقم.
قم بإدخال البريد الالكتروني.
تحديد نوع الوثيقة المرغوب بتصديقها.
قم بإعادة كتابة رمز التحقق المرئي، المتوضح على الشاشة في الحقل المعدة لذلك.
ثم قم بتعهد صحة البيانات المدخلة.
اضغط على إرسال، ومن ثم يصل على رقم الجوال رسالة نصية تفيد التحقق وقبول الطلب.
كيفية الاستعلام عن طلب حجز موعد وزارة الخارجية
أتاحت وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية، خدمة الاستعلام عن طلب حجز موعد بأحد مكاتب وزارة الخارجية، ويتم ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
قم بالدخول إلى الرابط الالكتروني لوزارة الخارجية السعودية، من خلال الضغط على هذا الرابط.
ثم ادخل إلى أيقونة الخدمات الإلكترونية.
اضغط بعد ذلك على خدمة الاستعلام.
ثم اكتب رقم طلب حجز موعد الوزارة الخارجية.
اكتب بعد ذلك رقم السجل الخاص بالطلب.
ثم إعادة كتابة رمز التحقق المرئي.
اضغط على أيقونة الاستعلام.
وبعد ذلك يتولى النظام إظهار كافة المعلومات المتعلقة، بالموعد المرغوب الاستعلام عنه.
ما هي شروط التصديق على الوثائق من وزارة الخارجية؟
وضعت وزارة الخارجية السعودية عدد من الشروط والضوابط، التي يجب ان تتوافر حتى يتم التصديق على الوثائق وهذه الشروط تتمثل فيما يلي:
يجب أن تحتوي الوثيقة على عدد من التصديقات، بما ينتجه عنه انتهائها بتوقيع وختم معتمد من قبل وزارة الخارجية أو أي من الفروع التابعة لها.
إحضار ما هو مطلوب تصديقه من الوثائق والمستندات، وذلك من خلال صاحب العلاقة أو من ينوب عنه بتفويض أو وكالة صاحب العلاقة، مع ضرورة أبراز احد الإثباتات سواء كانت جواز السفر أو الإقامة أو الهوية الوطنية.
لا تتحمل وزارة الخارجية أو أي من الفروع التابعة المسؤولية حول ما تحتوي عليه الوثيقة، ولكن يمتنع عليها أن تقوم بالتصديق على أي نوع من المستندات التي تخالف القوانين والنظام، أو تخالف أحكام الشريعة الإسلامية المتبعة بداخل المملكة.
وتعتبر كل جهة من الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية، تختص بالتصديق عن أصول ما يصدر عنها من الوثائق، إضافة إلى التصديق على صور هذه الوثائق مع الكتابة عليها لصورة طبق الأصل، ومقابل ذلك تقوم وزارة الخارجية بالتصديق على صحة كافة التوقيعات والاهتمام، وكذلك اسم المسؤول الحكومي.
يرفض التصديق على الوثائق في حالة وجود بها إضافة أو شطب احد بياناتها.
ويلغى التصديق على الوثيقة في حالة عدم صحة توقيعها أو ختمها أو في حالة بطلان مضمونها، مع ضرورة متابعة المتسبب بذلك عبر الجهات المختصة في المملكة السعودية.
أسئلة شائعة
كم تبلغ رسوم تصديق وزارة الخارجية السعودية
القيمة الخاصة برسوم التصديق الخاصة بالوثائق من قبل وزارة الخارجية السعودية، تبلغ حوالي ثلاثون ريال سعودي، وتسدد هذه القيمة في الغالب من خلال نظام سداد المدفوعات، او من خلال موقع إنجاز لتصديق الوثائق للبعثات في الخارج.
كيفية حجز موعد في وزارة الخارجية؟
1_ ادخل الي الرابط الالكتروني الخاص بوزارة الخارجية السعودية. 2_ ثم أضغط على علمة التبويب الخاصة بالخدمات الالكترونية. 3_ ثم ادخل رقم الطلب الخاص بموعد الوزارة الخارجية. 4_ ثم ادخل رقم السجل الخاص بالطلب. 5_ أضغط على ايقونة استعلام.
