تعريف الخطة الاستراتيجية وعناصرها ومميزاتها

brooonzyah

الخطة الاستراتيجية من اكثر المصطلحات التي تتكرر في سوق العمل من قبل مسؤولي الشركات والقائمين بوضع النظام المتبع للمنظمة، وللمزيد من التوضيح نذكر من خلال موقع مجلة برونزية بعض المفاهيم حول الخطة الاستراتيجية وعناصرها بجانب ذكر أهمية الخطة الاستراتيجية ومميزاتها، فتابعوا الفقرات التالية.

تعريف الخطة الاستراتيجية

تعرف الخطة الاستراتيجية بصورة عامة بأنها خطة عالية المستوى لتحقيق هدف واحد أو اكثر، وهي عبارة عن خطة تلخيصيه للأهداف التي يضعها أطراف المنظمة.

• وتضمن الخطة الاستراتيجية تخصيص الموارد، ووضع جداول توقيتات العمل وأي من الأعمال التي يحتاجها الهدف.
• أما الخبراء يقومون بتعريف الاستراتيجية، بأنها الآلية المستخدمة لتحقيق الأهداف بعيدة المدى.
• ومن ثم تعتبر الخطة الاستراتيجية، هي الخطة الشاملة المكتملة التي توضع من أجل تحديد أهداف المنظمة.

عناصر الخطة الاستراتيجية

من المعروف أن وضع خطة استراتيجية ناجحة يتطلب مجموعة من العناصر، وذلك لكي يتحقق نجاح الخطة الاستراتيجية ويبلغ عدد عناصر الخطة الاستراتيجية، حوالي ثماني عناصر وهما على النحو الآتي:

• بيان الرؤية: وهو عبارة عن الطريقة التي يتصور بها عمل المنظمة، حيث تكون هذا الخطة جاذبة للعملاء والموظفين وتهدف بصورة واضحة للحفاظ على المؤسسة وعلى العلامة التجارية.
• بيان المهمة: ويكون عبارة عن وصف ما تفعله في شركتك في الوقت الراهن، ويعزز من توضيح مدى وصولك إلى الرؤية.
• القيم الجوهرية: وهي المعتقدات والسلوكيات التي تساعد على الوصول إلى الأحلام والأهداف الجوهرية والطموحات.
• التحليل الرباعي swot: وهو عبارة عن تحليل يساعد في توضيح نقاط القوة والضعف والتهديدات، والفرص ومن ثم يمكن تحديد نقاط القوة في أبعاد التهديدات وجذب العملاء إلى العميل.
• خطط العمل: فيجب أن يكون لكل هدف تسعى لتحقيقه خطة شاملة، تضمن طريقة الوصول ولهذا الهدف على أن تكون الخطط قابلة للمرونة وتسمح للموظفين بالأبداع والابتكار.
• الأهداف السنوية: فبجانب الأهداف طويلة المدى فيجب أن يكون لدى المسوق أيضا بعض من الأهداف السنوية التي تساعد في تحقيق بعض من الأهداف.
• الأهداف بعيدة المدى: وهي عبارة عن مجموعة من الأهداف التي تحاول الوصول لأدى مستوى من الرؤية، حيث يمكن توضيح كيف تنفذ الخطة ويمكن تحقيق الأهداف المرغوبة في حالي من ثلاث حتى خمس سنوات.
• القياسات وتدفقات التمويل: حيث يقوم مديري ومؤسسي الشركات والمؤسسات، بوضع طريقة من خلالها متابعة إنتاج الشركة وأدائها مع الأهداف المجدولة بصورة منتظمة.

وضع الخطط الاستراتيجية

في سياق ذكر تعريف الخطة الاستراتيجية، فسوف نذكر كذلك من خلال النقاط التالية بعض المعلومات الهامة حول وضع الخطط الاستراتيجية وتشمل:

• يساعد وضع الخطة الاستراتيجية، في تحديد رسالة وأهداف المنظمة بشكل واضح ودقيق وقابل للتحقيق على أرض الواقع.
• ويتم وضع رؤية واضحة وواقعية للمنظمة تشمل الأهداف والخطط المستقبلية، التي تسعى الشركة جاهدة لتحقيقها.
• ان تكون الخطط حريصة على توضيح نقاط القوة والضعف في البيئة الداخلية للمنظمة، وكذلك تحديد التهديدات والتحديات التي تتعرض لها المنظمة أو الشركة.

مراحل صياغة الخطة الاستراتيجية

نبرز من خلال هذه الفقرة ما هي مراحل صياغة الخطة الاستراتيجية، وهي على النحو التالي:

• المرحلة الأولى: وتعد مرحلة الإعداد ومن خلالها يتم تحديد الرسالة والأهداف، التي تحدثنا عنها سابقا.
• المرحلة الثانية: وهي مرحلة تحليل المنظمة والسياسات والظروف والتغيرات الداخلية والخارجية، وتجدر الإشارة أن التصرف من خلالها باعتبارها المنظمة لا يمكن فصلة عن هذه الظروف، ولا يمكن العمل بتجريدها ابدا، وذلك لتأثيرها على العمل والخطة الاستراتيجية بشكل مطلق.
• المرحلة الثالثة: وتتمثل في مرحلة الخيارات الاستراتيجية المتاحة، وذلك من خلال أجراء مقارنه لفحص مدى التوافق بين الأهداف بعيدة المدى وقصيرة المدى.
• المرحلة الرابعة: وهي مرحلة الخطط البديلة أو الخطط الثانية أون b، وتستخدم في حالة اكتشاف مشكلة ما في الاستراتيجية الموضوعة خلال المراحل الأولى من التنفيذ.

أهمية الخطة الاستراتيجية

تكمن أهمية الخطة الاستراتيجية فيما يلي:

• تساعد الخطة الاستراتيجية بصورة أساسية على الحفاظ على رأس مال الشركة، الذي يعتبر بمثابة العمود الفقري لهذه المؤسسة، يتم ذلك من خلال مراقبة الأداء المالي بصورة مستمرة، بجانب الحرص بشكل أساسي على عدم إهداره.
• كما تهدف الخطة الاستراتيجية على وضع نطاق زمني محدد لتحقيق الأهداف المختلفة، مما ينتج عن ذلك تجنب وقوع الشركة أو المؤسسة في فخ العشوائية الذي ينتج عنها انهيار العمل بشكل تدريجي
• وتكمن كذلك أهمية الخطة الاستراتيجية على تحويل الأهداف الموضوعة تحت الدراسة، إلى أهداف قابلة للقياس والتحقيق، أي تعمل على تحويل ما هو نظري إلى ما هو مادي بشكل أساسي، ويعد ذلك الغرض الرئيسي من وراء التخطيط الاستراتيجي.

ما هي مميزات التخطيط الاستراتيجية

مثل ما ذكرنا في الفقرة الأولى أن الخطة الاستراتيجية هي الطريق الأول لتحقيق الغرض والهدف من وراء أنشاء الشركة، ومن ثم تتمثل مميزات التخطيط الاستراتيجية فيما يلي:

• يعمل التخطيط الاستراتيجي على تحديد الأهداف بصورة عامة، وكذلك تحديد المدة الزمنية الخاصة بها.
• وتجدر الإشارة أن الخطة الاستراتيجية توفر آليات متنوعة من الممكن اللجوء إليها، في حالة فشل طريقة العمل الراهنة للشركة أو المؤسسة.
• ومن ثم فتضمن استمرارية العمل والإنتاج المؤدي لتحقيق الأهداف، التي تسعي إليها المؤسسات.
• وتعزز الخطة الاستراتيجية من وجود روابط بين الظروف الداخلية، والخارجية للمؤسسة أو الشركة بسوق العمل أو بقوانين الدولة.
• ومن ثم فان أي تغيير في الظروف الخارجية يؤثر بشكل لافت على الظروف الداخلية للمؤسسة، كما ان الربط بينهما يقي الشركة الفشل في تحقيق الأهداف.
• ومن اهم مميزات الخطة الاستراتيجية كذلك، الإلمام بالموارد الخاصة بالشركة، مثل الموارد البشرية والمالية، وتصنف تلك الموارد بصورة علمية، ومن ثم فأن الإلمام بكافة الإمكانيات الداخلية، يساعد المسئولون أثناء سير الخطة.

أسئلة شائعة